![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
Не Календарем единым...
2021-11-05 15:58Календарь в составе пакета Microsoft Office появился достаточно давно.
Но!
До сих пор почему-то Майкрософт так и не сподобилась сделать его удобным для т.н. совместного выполнения задач. Если рассматривать направленность Календаря только на личное использование, то он - достаточно удобен. Ничем не хуже Календаря Google 🙂
Но ведь уже де-факто мы почти все время говорим о совместном решении задач.
Так жего же не хватает в Календаре пакета Microsoft Office для совместной работы?
Почта Outlook:
-Входящая почта, щелкаем правой кнопкой и назначаем задачу либо себе либо кому-то из календаря;
-из подписи добавить в адресную книгу адресата;
-найти фото контакта по соцсетям;
-выбрать в каких соц.сетях искать контакты;
-показать в поиске события в период "с..." "по...".
Календарь:
-установить тип события:
-совещание
-мероприятие
-задача
-напоминание;
-процесс; (отличаются набором параметров);
-сортировка задач, совещаний, напоминаний;
-группировка задач по проектам (т.е. нужен id проекта в проджекте 2019 или события в любом артефакте компьютера;
-экспорт задач календаря в проджект или в Excel, Word в разных видах (например, в виде диаграммы Ганта);
-привязать контакт к задаче и вывести список ответственных по этой задаче;
-показать календарь "с..." "по...";
-выделить задачи цветом;
-выполнить поик и показать все элементы по задачам, календарю и т.д.;
-выполнить поиск и показать элементы по конкретному проекту;
-выполнить поиск и показать все элементы по процессу (системы по этому процессу, проекты, бюджеты, все задачи, ответственных и т.д.).
Задачи:
-назначать задачи другим людям из адресной книги;
-выводить список всех задач и в т.ч. других людей (которые выбрал из адресной книги);
-возможность создать подзадачу и разбить ее на ответственных и указать % выполнения (как в проджекте), т.е. ресурс и %, срок выполнения;
-отправить задачу сообщением почты или Тимса или задачей в календарь другому человеку;
-привязать несколько задач к одному событию в календаре или одному контакту в адресной книге и наоборот: например, 3 совещания к 1-й задаче или 3 задачи к 1-му напоминанию или совещанию;
-добавить цифровое поле "бюджет решения";
-разбить задачу на несколько (дублировать, например);
-показать задачи за период "с..." "по...";
-показать зависимость задач от других задач (как в диаграме Ганта, например, или как mind-диаграмма);
-отсортировать по важности;
-проставить очередность задач по отдельному человеку.
Teams:
-щелкнуть правой кнопкой по любому сообщению и назначить как задачу, календарное событие, почту.
Но!
До сих пор почему-то Майкрософт так и не сподобилась сделать его удобным для т.н. совместного выполнения задач. Если рассматривать направленность Календаря только на личное использование, то он - достаточно удобен. Ничем не хуже Календаря Google 🙂
Но ведь уже де-факто мы почти все время говорим о совместном решении задач.
Так жего же не хватает в Календаре пакета Microsoft Office для совместной работы?
Почта Outlook:
-Входящая почта, щелкаем правой кнопкой и назначаем задачу либо себе либо кому-то из календаря;
-из подписи добавить в адресную книгу адресата;
-найти фото контакта по соцсетям;
-выбрать в каких соц.сетях искать контакты;
-показать в поиске события в период "с..." "по...".
Календарь:
-установить тип события:
-совещание
-мероприятие
-задача
-напоминание;
-процесс; (отличаются набором параметров);
-сортировка задач, совещаний, напоминаний;
-группировка задач по проектам (т.е. нужен id проекта в проджекте 2019 или события в любом артефакте компьютера;
-экспорт задач календаря в проджект или в Excel, Word в разных видах (например, в виде диаграммы Ганта);
-привязать контакт к задаче и вывести список ответственных по этой задаче;
-показать календарь "с..." "по...";
-выделить задачи цветом;
-выполнить поик и показать все элементы по задачам, календарю и т.д.;
-выполнить поиск и показать элементы по конкретному проекту;
-выполнить поиск и показать все элементы по процессу (системы по этому процессу, проекты, бюджеты, все задачи, ответственных и т.д.).
Задачи:
-назначать задачи другим людям из адресной книги;
-выводить список всех задач и в т.ч. других людей (которые выбрал из адресной книги);
-возможность создать подзадачу и разбить ее на ответственных и указать % выполнения (как в проджекте), т.е. ресурс и %, срок выполнения;
-отправить задачу сообщением почты или Тимса или задачей в календарь другому человеку;
-привязать несколько задач к одному событию в календаре или одному контакту в адресной книге и наоборот: например, 3 совещания к 1-й задаче или 3 задачи к 1-му напоминанию или совещанию;
-добавить цифровое поле "бюджет решения";
-разбить задачу на несколько (дублировать, например);
-показать задачи за период "с..." "по...";
-показать зависимость задач от других задач (как в диаграме Ганта, например, или как mind-диаграмма);
-отсортировать по важности;
-проставить очередность задач по отдельному человеку.
Teams:
-щелкнуть правой кнопкой по любому сообщению и назначить как задачу, календарное событие, почту.
💻 На стартову сторінку
Поддался всеобщей эйфории и для истории и себе запощу новость ;)
Outlook & Azure & Office 365
Microsoft Exchange Server
