Яку інформацію треба зібрати під час інвентаризації інформаційних активів (ІА) згідно з рекомендаціями стандарту ISO 27001:2022
Під час підготовки листа опитування завжди постає питання: що треба відобразити у листі опитування для визначення переліку інформаційних активів?
Для визначення переліку інформаційних активів за допомогою опитування, варто включити такі питання, щоб отримати повну інформацію про активи, які є в розпорядженні підрозділів або окремих співробітників:
Ці питання допоможуть зібрати детальну інформацію про інформаційні активи, що є необхідною для їхнього подальшого управління та захисту відповідно до стандарту ISO 27001:2022.
Таблиця з питаннями для листа опитування з метою визначення переліку інформаційних активів
Під час підготовки листа опитування завжди постає питання: що треба відобразити у листі опитування для визначення переліку інформаційних активів?
Для визначення переліку інформаційних активів за допомогою опитування, варто включити такі питання, щоб отримати повну інформацію про активи, які є в розпорядженні підрозділів або окремих співробітників:
- Основні дані про актив
- Назва активу: Яке найменування чи ідентифікатор використовується для цього активу?
- Тип активу: До якого типу належить актив (апаратне забезпечення, програмне забезпечення, дані, документи, люди, мережеві ресурси тощо)?
- Короткий опис активу: Яка основна функція або призначення цього активу?
- Місцезнаходження активу: Де фізично або віртуально розташований цей актив?
- Власність та відповідальність
- Власник активу: Хто відповідальний за управління цим активом?
- Користувачі активу: Хто має доступ або використовує цей актив?
- Цінність та критичність
- Важливість активу: Наскільки критичним є цей актив для виконання бізнес-процесів або підтримки операцій організації?
- Інформаційна класифікація: До якої категорії конфіденційності або важливості належить інформація, що міститься в цьому активі (конфіденційна, внутрішня, публічна)?
- Безпека та захист
- Існуючі заходи захисту: Які заходи безпеки використовуються для захисту цього активу?
- Потенційні загрози: Які основні ризики чи загрози можуть вплинути на безпеку цього активу?
- Життєвий цикл активу
- Дата придбання чи створення: Коли було придбано або створено цей актив?
- Строк служби: Який очікуваний період використання цього активу?
- Законодавчі та регуляторні вимоги
- Вимоги до зберігання та обробки: Чи підлягає цей актив спеціальним законодавчим або регуляторним вимогам?
- Вартість та витрати
- Оцінка вартості активу: Яка приблизна вартість цього активу?
- Витрати на утримання: Які основні витрати пов'язані з підтримкою чи експлуатацією цього активу?
- Залежності
- Залежності від інших активів: Чи залежить цей актив від інших активів для функціонування?
Ці питання допоможуть зібрати детальну інформацію про інформаційні активи, що є необхідною для їхнього подальшого управління та захисту відповідно до стандарту ISO 27001:2022.
Таблиця з питаннями для листа опитування з метою визначення переліку інформаційних активів
| № | Категорія | № | Питання |
|---|---|---|---|
| 1 | Основні дані про актив | 1.1 | Назва активу: Яке найменування чи ідентифікатор використовується для цього активу? |
| 1.2 | Тип активу: До якого типу належить актив (апаратне забезпечення, програмне забезпечення тощо)? | ||
| 1.3 | Короткий опис активу: Яка основна функція або призначення цього активу? | ||
| 1.4 | Місцезнаходження активу: Де фізично або віртуально розташований цей актив? | ||
| 2 | Власність та відповідальність | 2.1 | Власник активу: Хто відповідальний за управління цим активом? |
| 2.2 | Користувачі активу: Хто має доступ або використовує цей актив? | ||
| 3 | Цінність та критичність | 3.1 | Важливість активу: Наскільки критичним є цей актив для бізнес-процесів або операцій? |
| 3.2 | Інформаційна класифікація: До якої категорії конфіденційності або важливості належить інформація? | ||
| 4 | Безпека та захист | 4.1 | Існуючі заходи захисту: Які заходи безпеки використовуються для захисту цього активу? |
| 4.2 | Потенційні загрози: Які основні ризики чи загрози можуть вплинути на безпеку цього активу? | ||
| 5 | Життєвий цикл активу | 5.1 | Дата придбання чи створення: Коли було придбано або створено цей актив? |
| 5.2 | Строк служби: Який очікуваний період використання цього активу? | ||
| 6 | Законодавчі та регуляторні вимоги | 6.1 | Вимоги до зберігання та обробки: Чи підлягає цей актив спеціальним законодавчим або регуляторним вимогам? |
| 7 | Вартість та витрати | 7.1 | Оцінка вартості активу: Яка приблизна вартість цього активу? |
| 7.2 | Витрати на утримання: Які основні витрати пов'язані з підтримкою чи експлуатацією цього активу? | ||
| 8 | Залежності | 8.1 | Залежності від інших активів: Чи залежить цей актив від інших активів для функціонування? |